Informatie over jouw privacy
Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) ben ik verplicht om een privacystatement op te stellen. De informatie hieronder is niet bedoeld als vervanging van het privacystatement, maar vormt een aanvulling daarop bedoeld om sommige dingen wat helderder en concreter te maken. Het privacy statement zelf vind je helemaal onderaan deze pagina.
Jouw dossier
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als behandelaar een dossier aanleg. Dit betekent dat ik vanaf het moment van jouw aanmelding jouw gegevens hierin noteer. Het gaat om gegevens over jouw gezondheid, bijvoorbeeld jouw voorgeschiedenis en verslagen van gesprekken. Maar ook om administratieve gegevens, zoals jouw naam, geboortedatum, adres en telefoonnummer. Bij reguliere zorgtrajecten ben ik verplicht om jouw identiteit vast te stellen en jouw burgerservicenummer (BSN) te noteren.
Ik bewaar in jouw dossier ook de voor de behandeling noodzakelijke gegevens die ik via andere zorgverleners heb gekregen, zoals de verwijsbrief van de huisarts of informatie van een andere behandelaar.
Tijdens het behandeltraject bewaar ik enkele gegevens beide op papier en digitaal. Aan het einde van het traject worden de gegevens op papier vernietigd en bewaar ik de gegevens alleen digitaal.
Beveiliging van jouw dossier
Ik heb alle wettelijk verplichte maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens veilig worden opgeborgen en dat deze niet verloren raken of in onbevoegde handen vallen. Mochten er toch gegevens lekken of zoekraken, dan ben ik verplicht dit te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en passende maatregelen te nemen om herhaling in de toekomst te voorkomen. Ik zal je dan ook op de hoogte stellen.
Toegang tot uw dossier
In sommige gevallen kan de behandeling worden waargenomen door collega’s, bijvoorbeeld wegens ziekte, vakantie of om andere redenen. Zij hebben dan ook toegang tot jouw dossier. Zij zijn net als ik gehouden aan het beroepsgeheim. Jouw dossier wordt alleen ingezien voor zover dit nodig is om je van goede zorg te voorzien.
Informatie delen met …
Huisarts/verwijzer
Alleen met jouw toestemming mag ik informatie verstrekken aan de huisarts/verwijzer of eventueel aan een behandelaar naar wie ik je doorverwijs. Het kan bijvoorbeeld gaan om informatie over doorverwijzing of een rapportage. Het gaat dan om relevante gegevens uit jouw dossier. Telkens als er daadwerkelijk informatie wordt gedeeld, zal ik je opnieuw om toestemming vragen, zodat je weet welke informatie ik met welke doel deel en met wie. Als je toestemming geeft voor of bezwaar maakt tegen het geven van informatie aan de huisarts, dan maak ik daarvan een notitie in het dossier. Bij bezwaar zal ik de informatie niet verstrekken.
Zorgverzekeraars
- Ik ben wettelijk verplicht om een aantal van jouw persoons- en behandelgegevens vast te leggen. Binnen de vanuit het basispakket verzekerde zorg komt een deel van deze gegevens ook op de rekening voor de zorgverzekeraar te staan (zoals naam, adres, woonplaats, BSN). Daarnaast ben ik ook verplicht diagnostische informatie te vermelden (zie hieronder). De vermelding van deze diagnostische labels kun je voorkomen door het invullen van een privacyverklaring.
- Zorgverzekeraars mogen controleren of mijn administratie op orde is en de rekeningen kloppen. Bij een controle vraagt een zorgverzekeraar soms om informatie of inzage in het dossier. Ik ben verplicht hieraan mee te werken, maar alleen als aan een aantal strikte voorwaarden is voldaan die wettelijk zijn vastgelegd. In die gevallen is jouw toestemming niet vereist; ik zal je hierover wel vooraf informeren.
Op basis van wet- en regelgeving ben ik verplicht bepaalde informatie op jouw factuur te plaatsen, het gaat daarbij om:
1. Het basis-ggz profiel
Dit is een indicatie van de duur van de zorg binnen de basis GGZ, bijvoorbeeld:
Kort
Middel
Intensief
Chronisch
2. De zorgvraagtypering
Dit is een code die GGZ-breed de zorgvraag typeert, bijvoorbeeld:
ZT01 Psychische aandoening – lichte problematiek
ZT02 Psychische aandoening – lichte problematiek met grotere zorgvraag
ZT03 Psychische aandoening – matige problematiek
ZT04 Psychische aandoening – ernstige problematiek
ZT06 Psychische aandoening – sterk onredelijke overtuiging
NB: Binnen de SGGZ moet ook informatie over de DSM-diagnose worden vermeld (de DSM-hoofdgroep). Ik werk binnen de basis-GGZ, waardoor dit niet aan de orde is.
Welke keuze je maakt heeft geen invloed op jouw behandeling en geen invloed op de vergoeding die je ontvangt.
Waar gaat deze informatie naar toe?
• De informatie wordt op de factuur vermeld en wanneer je deze declareert komt het dus bij jouw zorgverzekeraar.
• De zorgverzekeraar levert deze informatie gepseudonimiseerd door aan de Nederlandse Zorg Authoriteit.
Wat is ‘gespseudonimiseerd’?
Op de website van de Nederlandse Zorg Authoriteit valt hierover het volgende te lezen: Alle declaratiegegevens die wij als NZa aangeleverd krijgen, zijn gepseudonimiseerd. Dit betekent dat wij niet weten van wie deze gegevens zijn. De gegevens bevatten geen naam, BSN (Burgerservicenummer), woonadres of andere gegevens die direct naar een cliënt herleidbaar zijn. In plaats daarvan ziet de NZa alleen codes van letters en cijfers. Dit zijn pseudoniemen. Het pseudonimiseren van gegevens wordt gedaan door een betrouwbare derde partij, een zogeheten trusted third party. Zij verwijderen alle gegevens die direct herleidbaar zijn naar personen uit de data en zetten het BSN om in een pseudoniem. Het is voor zowel de NZa als de trusted third party onmogelijk om het pseudoniem weer om te zetten in een BSN, tenzij wij veel aanvullende gegevens ontvangen
Waarom wordt deze informatie gedeeld?
Er is een acceptatieplicht voor verzekeraars voor wat betreft de basisverzekering. De zorgverzekeraars hebben deze gegevens nodig om op macroniveau te weten hoeveel dure verzekerden in hun bestand zitten waardoor ze middels risicoverevening kunnen worden gecompenseerd voor deze dure patiënten. Hiermee kan tussen verzekeraars een gelijk speelveld blijven bestaan. Zo kan de acceptatieplicht voor alle burgers in de lucht blijven.
Jij mag kiezen
Als je niet wilt dat bovenstaande twee informatie-elementen op de factuur worden vermeld, dan kun je dit voorkomen door de privacy verklaring (zie link hieronder) te tekenen en bij mij in te leveren. Welke keuze je maakt heeft geen invloed op jouw behandeling en geen invloed op de vergoeding die je ontvangt.
ROM vragenlijsten
Ggz-aanbieders zijn wettelijk verplicht om hun cliënten vragenlijsten in te laten vullen. Dit heet routine outcome measurement (ROM). Ik zal je aan het begin, tussentijds en aan het eind van de behandeling vragen om digitaal zo’n vragenlijst in te vullen. Deze informatie komt in jouw dossier. Met deze gegevens kan ik het verloop van de behandeling nauwkeurig volgen.
Er is een landelijke organisatie die de resultaten van alle ggz-aanbieders in Nederland met elkaar vergelijkt. Deze organisatie gebruikt hiervoor de ROM gegevens. Ik lever voorlopig geen ROM-gegevens aan (ook niet als je daar wel toestemming voor geeft), totdat ik zeker weet dat de gegevens daadwerkelijk anoniem zijn en jouw identiteit daar niet uit kan worden afgeleid.
AVG
In verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb ik een privacy statement opgesteld: